Protokoll der Jahreshauptversammlung Reit-und Fahrverein Overath e.V., 28.03.2019, Robertos Reiterstübchen, Großhurdener Berg, 51491 Overath
Beginn 19.00 Uhr
TOP 1:
Frau Jutta Schmeisser (erste Vorsitzende) begrüßte die Anwesenden. Sie stellte fest, dass die Einladung zur Jahreshauptversammlung ordnungsgemäß erfolgt ist (per E-Mail, durch Veröffentlichung auf der Home-Page des Vereins und über Facebook) und die Versammlung daher gem. § 9 der Vereinssatzung beschlussfähig ist.
Auch wurde festgestellt, dass sich alle Anwesenden in die Anwesenheitsliste (siehe Anlage) eingetragen haben.
Gegen die mit der Einladung vorgegebene Tagesordnung wurden keine Einwendungen erhoben.
Herr Gero Tente wurde zum Protokollführer bestimmt.
TOP 2:
Frau Schmeisser berichtete kurz über das vergangene Vereinsjahr.
Frau Gerti Pamme verlas den Kassenbericht. Sie merkte an, die Mitgliedsbeiträge - dank mittlerweile behobener Probleme mit der entsprechenden Software - bis einschl. Kalenderjahr 2018 eingefordert sind und Abbuchung der Beiträge 2019 nunmehr im Juni/Juli 2019 erfolgen könne. Der Verein verfüge derzeit über ein Barvermögen von über 10.000,-- €.
Der ausführliche Kassenbericht ist als Anlage diesem Protokoll beigefügt.
Frau Wagner und Frau Sattler berichteten über Aktivitäten des Kreisverbandes; es wäre wünschenswert, wenn sich Reiter*innen des RVO an Mannschaften des Kreisverbandes beteiligen würden.
TOP 3:
Nach Auskunft der anwesenden Kassenprüferinnen (Frau Jessika Zahn und Frau Andrea Müller-Tente) ist die Kasse im Kalenderjahr 2018 ordnungsgemäß geführt worden; Beanstandungen hätten sich nicht ergeben.
TOP 4:
Die detaillierte Aussprache zu Top 2 und 3 erfolgte ohne förmliche Beschlussfassung.
TOP 5:
Auf Vorschlag der Vorsitzenden wurde Herr Gero Tente - einstimmig bei eigener Enthaltung - zum Versammlungsleiter bestimmt. Herr Tente übernahm die Leitung der Versammlung.
TOP 6:
Frau J. Zahn beantragte den Vorstand zu entlasten.
Der Vorstand wurde ohne Gegenstimme - bei Enthaltung der anwesenden Vorstandsmitglieder - entlastet.
Herr Tente stellte die Entlastung des Vorstandes fest und dankte - unter Applaus der Anwesenden - dem Vorstand für die in 2018 geleistete Tätigkeit.
TOP 7:
Herr Tente bat um Vorschläge zur Wahl des 1. Vorsitzenden.
Vorgeschlagen wurde Frau Jutta Schmeisser
Die anschließende Wahl ergab folgendes Ergebnis:
Frau Schmeisser 14 Stimmen
Enthaltungen 1
Frau Schmeisser nahm die Wahl an.
Herr Tente stellte fest, dass Frau Schmeißer nunmehr erneut zur ersten Vorsitzenden des Vereins wurde, wünschte ihr zur Bewältigung künftiger Aufgaben viel Glück und gab ihr die Versammlungsleitung zurück.
2. Zur Wahl als 2. Vorsitzende wurde Frau Judith Stauder vorgeschlagen. Frau Stauder erhielt 14 Stimmen (bei 1 Enthaltung). Frau Stauder nahm die Wahl an.
3. Zum Kassenwart wurde Frau Jana Schmeisser vorgeschlagen und erhielt 15 Stimmen
Die Vorsitzende stellte fest, dass Frau Jana Schmeisser somit gewählt sei.
(Die abwesende Frau Jana Schmeisser hatte sowohl der Vorsitzenden als auch dem Protokollführer gegenüber ihre Zustimmung zur Wahl und - sofern sie gewählt würde - die Annahme der Wahl zur Kenntnis gegeben.)
4. Zur Wahl als Sportwart wurde Frau Friederike Wagner vorgeschlagen.
Frau Wagner erhielt 14 Stimmen (bei einer Enthaltung). Frau Wagner nahm die Wahl an.
5. Zur Beauftragten für Breitensport wurde Frau Melanie Heger vorgeschlagen. Sie erhielt 14 Stimmen (bei einer Enthaltung). Frau Heger nahm die Wahl an.
6. Es wurde mitgeteilt, dass Frau Silke Sattler von der - hierfür zuständigen - Jugendversammlung als Jugendwart gewählt worden ist.
TOP 8
Frau Jessika Zahn und Frau Andrea Müller-Tente wurden mit jeweils 14 Ja-Stimmen (bei jeweils einer Enthaltung) zu Kassenprüfern gewählt.
TOP 9 und TOP 10:
Für April 2019 sind sowohl eine Reiterabzeichenprüfung als auch eine Pferdeleistungsschau geplant. Über den aktuellen Stand der Vorbereitungen wurde kurz berichtet.
Weitere Aktivitäten (insbes. Lehrgänge) sind derzeit zwar geplant aber noch nicht konkretisiert.
Frau Schmeisser dankte den Anwesenden für ihr Erscheinen und schloss die Versammlung (Ende 21.00Uhr).
Overath, 28. 03. 2019
Schmeisser Tente
Einladung zur Jahreshauptversammlung
Donnerstag, 28.03.2019 um 19.00 Uhr
Robertos Reiterstübchen, Großhurdener Berg 100, 51491 Overath
(Reitanlage Rottländer)
Hallo liebe Vereinsmitglieder,
hiermit laden wir euch recht herzlich zur diesjährigen Jahreshauptversammlung ein.
Über eine rege Teilnahme der Mitglieder freuen wir uns sehr !
Für den Fall, dass ihr verhindert seid, auf unserer Homepage findet ihr Informationen und das Protokoll der Jahreshauptversammlung.
Tagesordnung:
1. Begrüßung - Feststellung der Beschlussfähigkeit - Annahme der Tagesordnung
2. Bericht des Vorstands und Kassenbericht
3. Bericht der Kassenprüfer
4. Aussprache zu TOP 2. und 3.
5. Bestimmung eines Versammlungsleiters
6. Entlastung des Vorstands
7. Wahl des neuen Vorstands
8. Wahl der Kassenprüfer
9. Veranstaltungen 2019/2020
10. Verschiedenes ( Lehrgänge etc.)
Mit reiterlichem Gruß
Jutta Schmeisser